DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 12983 30 de noviembre, 2012 DFOE-DL-1309 Máster Cristal Castillo Rodríguez Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N.° DFOE-DL-IF-25-2012, sobre el sistema de control interno financiero en la Municipalidad de Aguirre. Me permito remitirle copia del informe N.° DFOE-DL-IF-25-2012, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del estudio efectuado referente al sistema de control interno financiero en la Municipalidad de Aguirre. Lo anterior, con el propósito de que ese informe sea puesto por usted en conocimiento de los miembros de ese Concejo Municipal, en la sesión de dicho órgano colegiado inmediata posterior a la fecha de recepción de este informe. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en el plazo y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de este órgano contralor. Además, se requiere que ese Concejo Municipal le comunique, en un plazo no mayor de cinco días hábiles, el nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona que fungirá como el contacto oficial con esa Área de Seguimiento, con autoridad para informar sobre el avance y cumplimiento de las disposiciones correspondientes. Se le recuerda que las disposiciones señaladas en los apartes 4.3 y 4.7 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro del plazo y términos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con dichas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo y término dados para ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C:contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 12984 30 de noviembre, 2012 DFOE-DL-1310 Señora Isabel León Mora Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N.° DFOE-DL-IF-25-2012, sobre el sistema de control interno financiero en la Municipalidad de Aguirre. Me permito remitirle copia del informe N.° DFOE-DL-IF-25-2012, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de un estudio efectuado en la Municipalidad de Aguirre, sobre el sistema de control interno financiero. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de las Disposiciones del órgano contralor. Además, también se requiere que esa Administración designe y le comunique, en un plazo no mayor de cinco días hábiles, el nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona que fungirá como el contacto oficial con esa Área de Seguimiento con autoridad para informar sobre el avance y cumplimiento de las disposiciones correspondientes. Se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4.8 al 4.17 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo dado para ello, se le reiterará por una única vez y se fijará plazo para su cumplimiento, pero de mantenerse la desobediencia, una vez agotado ese plazo, dicha conducta se reputará como falta grave y podrá dar lugar a la imposición de las sanciones previstas en el a ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 13028 30 de noviembre, 2012 DFOE-DL-1320 Licenciado Gilberth Quirós Solano Auditor Interno MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Remisión del informe N.° DFOE-DL-IF-26-2012, sobre algunos aspectos que inciden en la problemática financiera de la Municipalidad de Aguirre. Para su conocimiento, me permito remitirle copia del informe N.° DFOE-DL-IF-26-2012, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE), en el cual se exponen los resultados de un estudio sobre algunos aspectos que inciden en la problemática financiera de la Municipalidad de Aguirre. Con respecto a las disposiciones del citado informe, el Área de Seguimiento de las Disposiciones (ASD) de la DFOE, es la instancia técnica responsable de verificar su oportuno y efectivo cumplimiento y la competente para determinar si dichas disposiciones se han cumplido o no. Para efectos de esa verificación, el ASD podrá solicitarle expresamente a esa Auditoría su colaboración en los asuntos que requiera. Atentamente, Lic. German A. Mora Zamora Gerente de Área TEH/JMF/GMT/GMZ/zwc Adjunto: Lo indicado ci Área de Seguimiento de las Disposiciones Archivo Originales G 20120001165-1 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 12986 30 de noviembre, 2012 DFOE-DL-1312 Señora Isabel León Mora Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimada señora: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-DL-IF-26-2012, sobre algunos aspectos que inciden en la problemática financiera de la Municipalidad de Aguirre. Me permito remitirle copia del informe No. DFOE-DL-IF-26-2012, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de un estudio efectuado en la Municipalidad de Aguirre, sobre algunos aspectos que inciden en la problemática financiera de la Municipalidad de Aguirre La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de las Disposiciones del órgano contralor. Además, también se requiere que esa Administración designe y le comunique, en un plazo no mayor de cinco días hábiles, el nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona que fungirá como el contacto oficial con esa Área de Seguimiento con autoridad para informar sobre el avance y cumplimiento de las disposiciones correspondientes. Se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4.4 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo dado para ello, se le reiterará por una única vez y se fijará plazo para su cumplimiento, pero de mantenerse la desobediencia, una vez agotado ese plazo, dicha conducta se reputará como falta grave y podrá ...

T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica INFORME N.° DFOE-DL-IF-25-2012 30 DE NOVIEMBRE, 2012 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL INFORME SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO FINANCIERO EN LA MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE 2012 T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica CONTENIDO Página N.° RESUMEN EJECUTIVO 1 INTRODUCCIÓN............................................................................................................... 1 ORIGEN DEL ESTUDIO...................................................................................................... 1 OBJETIVO DEL ESTUDIO................................................................................................... 2 NATURALEZA Y ALCANCE DEL ESTUDIO .......................................................................... 2 ASPECTOS POSITIVOS QUE FAVORECIERON LA EJECUCIÓN DEL ESTUDIO ...................... 3 COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO ................................ 3 GENERALIDADES ACERCA DEL ESTUDIO .......................................................................... 4 METODOLOGÍA APLICADA .............................................................................................. 5 2 RESULTADOS ................................................................................................................... 6 DEBILIDADES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO .............................................................. 6 LIMITACIONES EN LA FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL .................... 6 ESTIMACIÓN DE INGRESOS EXCESIVOS SIN AJUSTES POSTERIORES ............................... 7 RESULTADOS DEFICITARIOS CUBIERTOS CON RECURSO ...

T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica IINNFFOORRMMEE NN..°° DDFFOOEE--DDLL--IIFF--2266--22001122 3300 DDEE NNOOVVIIEEMMBBRREE,, 22001122 DDIIVVIISSIIÓÓNN DDEE FFIISSCCAALLIIZZAACCIIÓÓNN OOPPEERRAATTIIVVAA YY EEVVAALLUUAATTIIVVAA ÁÁRREEAA DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS PPAARRAA EELL DDEESSAARRRROOLLLLOO LLOOCCAALL IINNFFOORRMMEE SSOOBBRREE AALLGGUUNNOOSS AASSPPEECCTTOOSS QQUUEE IINNCCIIDDEENN EENN LLAA PPRROOBBLLEEMMÁÁTTIICCAA FFIINNAANNCCIIEERRAA DDEE LLAA MMUUNNIICCIIPPAALLIIDDAADD DDEE AAGGUUIIRRRREE 22001122 T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica CONTENIDO Página N°. RESUMEN EJECUTIVO 1 INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 1 ORIGEN DEL ESTUDIO ................................................................................................................. 1 OBJETIVO DEL ESTUDIO.............................................................................................................. 1 NATURALEZA Y ALCANCE DEL ESTUDIO ................................................................................... 1 GENERALIDADES ACERCA DEL ESTUDIO .................................................................................. 2 COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO ..................................... 2 METODOLOGÍA APLICADA ......................................................................................................... 3 2 RESULTADOS .................................................................................................................... 4 SERVICIOS MUNICIPALES CON RESULTADOS DEFICITARIOS. ................................. ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 12985 30 de noviembre, 2012 DFOE-DL-1311 Máster Cristal Castillo Rodríguez Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N.° DFOE-DL-IF-26-2012, sobre algunos aspectos que inciden en la problemática financiera de la Municipalidad de Aguirre Me permito remitirle copia del informe N.° DFOE-DL-IF-26-2012, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del estudio sobre algunos aspectos que inciden en la problemática financiera de la Municipalidad de Aguirre. Lo anterior, con el propósito de que ese informe sea puesto por usted en conocimiento de los miembros de ese Concejo Municipal, en la sesión de dicho órgano colegiado inmediata posterior a la fecha de recepción de este informe. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en el plazo y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de este órgano contralor. Además, se requiere que ese Concejo Municipal le comunique, en un plazo no mayor de cinco días hábiles, el nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona que fungirá como el contacto oficial con esa Área de Seguimiento, con autoridad para informar sobre el avance y cumplimiento de las disposiciones correspondientes. Se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4.3 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro del plazo y términos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con dichas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo y términ ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 12953 30 de noviembre, 2012 DFOE-DL-1295 Licenciado Gilberth Quirós Solano Auditor Interno MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Remisión del informe N.° DFOE-DL-IF-25-2012, sobre el sistema de control interno financiero en la Municipalidad de Aguirre. Para su conocimiento, me permito remitirle copia del informe N.° DFOE-DL-IF-25-2012, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE), en el cual se exponen los resultados de un estudio sobre el sistema de control interno financiero en la Municipalidad de Aguirre. Con respecto a las disposiciones del citado informe, el Área de Seguimiento de las Disposiciones (ASD) de la DFOE, es la instancia técnica responsable de verificar su oportuno y efectivo cumplimiento y la competente para determinar si dichas disposiciones se han cumplido o no. Para efectos de esa verificación, el ASD podrá solicitarle expresamente a esa Auditoría su colaboración en los asuntos que requiera. Atentamente, Lic. German Mora Zamora Gerente de Área TEH/JMF/GMT/GMZ/zwc Adjunto: Lo indicado ci Área de Seguimiento de Disposiciones Archivo originales G: 2012001165-1 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 12634 22 de noviembre, 2012 DFOE-DL-1269 Señora Dennia Caballero Sequeira Secretaria de Actas fedemsur@gmail.com Señor Rafael Ángel Navarro Umaña Presidente admfedemsur@gmail.com FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE LA REGION SUR DE PUNTARENAS Estimados señora y señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto inicial del período 2013 de la Federación de Municipalidades de la Región Sur de Puntarenas Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros del Concejo Directivo Municipal, y se emitan las instrucciones a las instancias pertinentes, me permito remitirle el Presupuesto inicial de esa Federación por la suma de ¢15.000 miles. El documento correspondiente se muestra en el Sistema de Información sobre Planes y Presupuesto (SIPP), en la página electrónica de la Contraloría General de la República. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE La aprobación presupuestaria se otorga con base en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N.° 7428 y otras leyes conexas. mailto:fedemsur@gmail.com mailto:admfedemsur@gmail.com DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL DFOE-DL-1269 2 22 de noviembre, 2012 T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Para el análisis respectivo, se han tenido a la vis ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12583 21 de noviembre de 2012 DCA-2803 Licenciado Jorge Luis Quirós Bolaños Director Ejecutivo a.i. FEDEMSUR Telfax: 2789-7910 Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Federación de Municipalidades de la región Sur de la Provincia de Puntarenas (FEDEMSUR) a llevar a cabo una contratación directa concursada para contratar el estudio de impacto ambiental, hidrogeología, geotécnica, anteproyecto civil, mecánico y eléctrico para la construcción del nuevo relleno sanitario mecanizado de Golfito El Cedro, por un monto de ¢28.000.000. Nos referimos a su oficio Fedemsur-DE-070-2012, de fecha 05 de noviembre, mediante el cual solicita a este órgano contralor la autorización que se detalla en el asunto. I. Antecedentes y justificaciones. 1. En vista de que los plazos de contratación administrativa para los procesos licitatorios establecidos por la Ley y el Reglamento de Contratación Administrativa, extenderían el tiempo para la puesta en marcha de un Relleno Sanitario en el cantón de Golfito, por un periodo de siete meses, contemplando los plazos de apelación, y un lapso más de cuatro meses que duraría la contratación, sobrepasaría los tiempos que tiene la federación para apoyar a la municipalidad en razón de los establecido por las autoridades del ministerio de salud para el manejo de la basura y considerando que actualmente no existe un lugar donde depositar los residuos sólidos generados por la población; es que ante tal necesidad y emergencia que arriesga los intereses y la salud de los habitantes, no es viable a la institución iniciar un proceso de licitación pública para la contratación de los estudios de factibilidad inicial para la construcción de un nuevo relleno. Por esta razón, se justifica la necesidad de buscar la mejor alternativa en los procesos de contratación que ante el ...